Leistungen

Die Wahl des richtigen Verwalters für Ihre Wohnanlagen ist Vertrauenssache. In der nachfolgenden Aufstellung möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick über unsere Tätigkeitsbereiche geben. Wir unterscheiden dabei in der kaufmännischen und technischen Verwaltung Ihres Objekts. Sonderleistungen sind jederzeit auf Anfrage möglich.

Sie möchten ein Angebot für die Verwaltung Ihrer Wohnanlage von uns erhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kaufmännische Verwaltung

1. Laufende Stammdatenverwaltung unter Beachtung des Datenschutzgesetzes
2. Buchen aller Einnahmen und Ausgaben, Erstellen von Buchungsnachweisen für die Abrechnung
3. Überwachung der Zahlungseingänge. Versand von Zahlungserinnerungen. Bei Erfolglosigkeit Mahnung mit Fristsetzung
4. Überprüfung auf buchhalterische Richtigkeit aller Rechnungen und Anweisung der Rechnungsbeträge
5. Führung der Instandhaltungsrücklage
6. Erstellen von Wirtschaftsplänen
7. Erstellen von Hausgeld- bzw. Nebenkostenabrechnungen
8. Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat bzw. den Rechnungsprüfern
9. Aufstellung der Tagesordnung der Eigentümerversammlung
10. Einberufen und Durchführen von Eigentümerversammlungen
11. Erstellen von Protokollen der Versammlungen und Versand der Kopien an alle Wohnungseigentümer
12. Führen der Beschlusssammlung
13. Vollzug der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
14. Aufbewahrung aller Abrechnungsunterlagen über 10 Jahre
15. Aufstellen, Ergänzen und Durchsetzen einer Hausordnung
16. Telefonische Beratung
17. Abwicklung von Versicherungsschäden, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen, von der Schadensbesichtigung bis zur endgültigen Begleichung durch die Versicherung

Technische Verwaltung

1. Sachliche Prüfung von Rechnungen
2. Veranlassen von Instandsetzungsmaßnahmen
3. Einholen von gleichlautenden Angeboten mehrerer Firmen
4. Prüfung der Angebote
5. Vergabe der Aufträge
6. Überwachung der Instandsetzungsmaßnahmen vor Ort
7. Planung und Durchführung von Sanierungsmaßnahmen
8. Laufende Betreuung der Gebäude und jährliche Begehung

Hausmeisterservice

Wir arbeiten mit zuverlässigen Hausmeisterbetrieben zusammen und können bei Bedarf auch kurzfristig Hausmeisterdienste vermitteln.